本函編號：ESAA 08/15-16/2
各位會員：
心光學校校友會第十屆週年會員大會暨
心光學校法團校董會校友校董選舉通知
本會謹定於2016年7月17日（星期日）下午三時假心光學校三樓禮堂舉行第十屆週年會員大會，敬希各會員踴躍參與，共商會務。同日，本會亦負責安排校友校董選舉，由校友選出一名校友校董，加入心光學校法團校董會，協助母校的管理工作及制定未來發展策略。大會將於二時三十分開始為會員、校友登記入座，敬請依時出席。
是次週年會員大會的議程如下：
一、點算出席人數
二、主席及嘉賓致詞
三、校友校董選舉
四、通過第九屆週年會員大會會議記錄（見附件1）
五、主席年度會務報告
六、名譽司庫年度財政報告
七、齊唱校友會會歌
八、其他事項
就上述議程三的有關資料，包括合資格候選人名單及其個人簡歷和參選抱負，本會將於日內另函通知各校友，敬請留意。
為使週年大會能夠順利舉行，請各會員踴躍出席，按會章第34條的規定，「如會議出席人數未達法定人數，該會議須延期至下星期的同一日在相同時間地點或主席決定的其他日子和其他時間地點舉行…。」敬希各位會員留意，積極參與，略盡會員的義務，體現民主選舉的意義。
為答謝會員支持，大會當日除於會議期間設茶點招待，亦敬備晚膳供校友享用，費用全免，非會員則需繳費港幣20元。晚膳菜單包括：金菇肥牛、粟米魚柳、蒜蓉炒莧菜、栗子粟米排骨湯。
當日並設有抽獎環節，於會員大會後隨即進行。如欲出席晚膳者，請從速致電校友會登記，以便大會作出安排。會員請留意，校友會的熱線電話最近已更改為 5511 7757。（注：一經報名而缺席晚膳者，須全數繳付非會員費用港幣20元。）
另一方面，相信大家都會熱切期待着明年的來臨，因為2017年是我們母校在港創立一百二十週年的重要時刻，大家或許已知道校方現正籌辦一連串的慶祝項目，其中一個活動是向校友們收集一些有記念價值的心光舊東西，例如相片、成績表、手工製成品等，整理後向公眾人士展出。校友會現呼籲會員積極參與這個別具意義的活動，向母校捐出或借出你們的珍藏，讓大家藉着這些舊東西重拾當年美好的回憶。當然，你們的物品是否適合校方採用，則由校方決定。
如對上述內容有任何查詢，歡迎與校友會聯絡。亦可於辦公時間內致電心光校友福音事工部黃先生，電話：3159 5410。
敬祝
生活愉快！
心光學校校友會
主席 趙艷嫦 謹啟
2016年6月24日
本會網頁：https://www.ebenezer-es.edu.hk/EbenezerSchool/chi/ESAA/esaaIntro.asp
電郵地址：esaa1897@gmail.com
聯絡電話：5511 7757
附件1
心光學校校友會
第九屆會員週年大會
會議記錄
日期： 2015年7月12日（星期日）
時間： 下午2時30分
地點： 心光學校禮堂
主席： 趙艷嫦女士
記錄： 何睿知先生
會議內容
1. 點算出席人數
經點算後，出席本次會議之普通會員人數為64人。詳細出席者名單請參閱附件1A。
2. 主席及嘉賓致辭
2.1 主席表示高興再度與會員見面，並感謝各義工為會議提供協助。
2.2 黃君保校長致辭
2.2.1 黃校長讚揚校友校董對校務發展的貢獻，肯定其為學校及學弟妹的付出。
2.2.2 黃校長表示校友樂團已於去年成立，人數也不斷增加，成就可觀。
2.2.3 黃校長預祝下屆校友會執行委員會幹事能順利產生，會員也能享受當中會議。
2.3 名譽會員陳盧淑姿女士致辭，她特別提醒會員要謹記基督耶穌的愛，並為校友能有美滿的人生和家庭而高興。
2.4 候任院長郁德芬女士致辭，她表示自己與視障人士已有長時間的接觸，也鼓勵會員繼續為理想而奮鬥。
3. 通過第八屆會員週年大會會議記錄
第八屆會員週年大會會議記錄由會員林永全動議，會員駱子健和議，無人反對下獲得通過。
4. 主席及幹事報告
4.1 主席報告
4.1.1 主席表示有關早前寄出會員信中提名兩位名譽會員，現因他們身體不適，故提名留待日後處理。
4.1.2 主席報告早前收到會員石建基及廖子康提交之校友會會歌旋律，校友會決定以會員廖子康之旋律為藍本進行填詞比賽，詳情另行通知。
4.1.3 主席表示校友會曾申請稅務局捐款免稅資格，但未獲批核。而會員莊陳有提議進行光碟義賣籌款，活動反應熱烈，名譽司庫將報告活動成果。
4.2 副主席欣賞執委會團隊的合作。他跟進報告免稅申請失敗之原因，主要為稅務局認為校友會並非為公眾服務之機構。他盼望會員繼續支持會務發展。
4.3 會員事務幹事報告
4.3.1 會員事務幹事報告截至本會議開始前，本會各類會員人數總和為232人。比較上次會員週年大會會議時增加10人（5%）。
4.3.2 他同時表示自己主要工作為接觸會員及接聽校友會熱線，以及舉辦旅行等。他也盼望有更多會員支持校友會工作。
4.4 名譽秘書報告，他仍在研究有否爭取免稅資格之理據。他也曾舉辦一些戶外活動，盼能增加活動多樣性。
4.5 出版及宣傳幹事報告，校友會Facebook專頁已經設立，歡迎會員瀏覽。
4.6 心光學校代表報告，其主要負責處理一些文件的核對工作。
4.7 校友校董報告
4.7.1 校友校董對母校派出師生探訪德國差會表示高興，他勉勵會員不可忘記心光創校理念。
4.7.2 自擔任校友校董以來，他出席了不同的會議及活動，也曾出席相關培訓課程，以求更好履行校董職責，與其他持分者合作。
5. 名譽司庫年度財務報告
5.1 名譽司庫報告，過去之財政年度校友會戶口結存增加6000多元，增長15%。截至會議前戶口結存為港幣53520元，為歷史新高。
5.2 光碟義賣之籌款金額為港幣8143元。
5.3 有關詳細財務報告請參閱附件1B。
6. 會員提問
6.1 有會員建議校友會在可能的情況下，應密切聯絡本會一名會員，其與香港盲人體育會的跟進情況。
6.2 有會員提問，融合教育支援服務的學生可否參選為本會執行委員會幹事成員。
6.2.1 執行委員會根據「心光學校校友會會章」第5(i)條規定，融合教育支援服務學生的會員資格是沒有問題的。有關條文如下：「曾在心光就讀或曾在心光登記接受融合教育支援服務的視障人士，均符合資格由請成為永久普通會員或年度普通會員，視乎會員所繳交之會費而定。」
6.2.2 根據現時的趨勢，心光學校除了服務在學學生外，也支援融合教育的學生。
7. 選舉2015至2017年度執行委員會委員
7.1 選舉委員會主席關志偉先生報告委員共召開兩次會議。本次選舉收到七名候選人提名。他同時感謝其他三名選舉委員的共同努力。
7.2 候選人介紹及提問
7.2.1 一號候選人周俊昌
7.2.1.1 他表示會繼續發揮在財務方面的專長，努力服務會員。
7.2.1.2 會員黃錦明詢問他會否出任其他職位，周俊昌回應他將專注於名譽司庫的工作。
7.2.1.3 會員姜愛華詢問如何劃分離校年份。選委會主席回應指出此乃校友福音部用作記錄之用。
7.2.2 二號候選人何睿知
7.2.2.1 他表示他是一位融合教育支援服務的學生，若當選為校友會幹事，會努力為會員服務。
7.2.2.2 會員吳嘉明詢問，表示有人反對他參選幹事，另一方面他又獲得校友會現任幹事的支持，在處於這兩者不協調之間，是否考慮退選。何睿知回應表示這是一個弱點，既然兩者不協調存在，他選擇不會退選。
7.2.2.3 會員梁國榮詢問，如果校友會跟香港盲人體育會就已逝會員林榮順的善後處理意見不同，他因著同時為兩者會員的身份，將如何站位。何睿知回應表示，他有份參與校友會寄發給體育會信件內容的構思，他個人會依從本會執行委員會的決定。
7.2.3 三號候選人譚世能
7.2.3.1 他表示將繼續與其他幹事合作服務校友。
7.2.3.2 會員陳珮丹詢問他有否出任主席的意願。譚世能表示他非常尊重上屆主席，並相信對方能繼續勝任。
7.2.4 四號候選人譚世鴻
7.2.4.1 他表示希望繼續與會員建立緊密關係，盼望以後有更多人參選校友會幹事。
7.2.4.2 無人對其提問。
7.2.5 五號候選人鍾智明
7.2.5.1 他表示自己已經建立了校友會Facebook專頁，期望能開發更多宣傳渠道。
7.2.5.2 會員莊陳有詢問，該專頁應如何加強宣傳。鍾智明回應將呼籲更多校友分享專頁的動態，也會頻密更新內容。
7.2.6 六號候選人趙艷嫦
7.2.6.1 她表示自己自創會後擔任幹事至今，盼望既能做好本份，也能提拔更多後來者為會員服務。
7.2.6.2 會員李波比建議候選人應尋找更多提名人。趙艷嫦表示將努力改善相關問題。
7.2.6.3 會員莊陳有詢問，校友會有何籌款需要，並建議應舉辦更多非娛樂性的活動。趙艷嫦回應，校友會一直津貼大量活動的開支，而活動種類方面已力求多元化，未來將繼續努力。
7.2.7 七號候選人蔡樂詩
7.2.7.1 她表示希望舉辦更多類型的活動給會員，並為校友會努力籌款。
7.2.7.2 會員徐東來詢問，將來會否有美食推介。蔡樂詩回應，可收集會員意見再作考慮。
7.2.7.3會員張俊傑詢問，有何籌款計劃。蔡樂詩回應，可探討不同的可能性，也可考慮跟心光學校學生會合辦相關活動。
7.3 經舉手表決，七名候選人獲得大會以52票贊成通過。選舉委員會主席宣布各候選人當選。
會議於下午4時10分休息10分鐘。
8. 章程修訂
8.1 上屆名譽秘書代表執委會提出修訂章程第11條。有關條文及修訂理由請參閱附件1C。
8.2 會員李波比詢問，秘書及司庫為何有“名譽”之稱謂。主席表示，此稱謂自章程生效已存在，並無具體理由。
8.3 經舉手投票後，修訂以48票贊成獲得通過。
9. 歡送林樊潔芳院長
9.1 林院長在致辭中表示，對快將退休感到悲喜交集，一方面進入人生另一階段，但也不捨得心光的師生及校友。她肯定了教職員團隊的努力，並相信心光能為更多視障人士及其家人帶來盼望和機會。
9.2 主席代表校友會感謝林院長多年來為該會付出之時間和精神。
9.3 會員莊陳有以失明人協進會會長身份，感謝林院長對電子學習教材的貢獻。他也相信心光學校能繼續發展。
9.4 上屆執行委員會代表會員致送紀念品與林院長。
10. 會議上派發由義務工作發展局贈送之福袋與會員，並拍照作為記錄。
11. 會議結束時間：下午5時正
*** 記錄完 ***
附件1A
第九屆週年會員大會出席名單：
| 基本會員： | 歐家俊、陳輝明、陳美玲、陳珮丹、陳偉豪、陳玉基、鄭子正、莊陳友、張雋傑、張漢嵐、張煌帶、趙艷嫦、蔡樂詩、蔡錫強、周俊昌、周美嬋、秦婉儀、鍾智明、鍾少蘭、何聰麗、何綺明、何睿知、姜愛華、關志偉、關拾伍、林碧芬、林永全、劉碧霞、劉鎧、劉國生、劉漢良、李波比、李彩雲、李艷梅、梁洲田、梁國榮、梁佩文、廖健樂、廖碧雲、廖沛明、廖子健、羅紫勳、駱子健、陸國強、麥友佳、麥英華、吳嘉明、吳天賜、顏香山、蘇志廉、蘇子恩、譚世鴻、譚世能、鄧東宜、杜四嬌、謝家寶、徐啟明、徐東來、溫家偉、黃清金、黃錦明、黃群英、胡碧、游偉樂 （基本會員人數64人） |
| 名譽會員及贊助會員： | 陳麗嫦、陳盧淑姿、張漢振、文麗雲、潘國游、蘇細妹、譚建歡、謝敏玲、温秀英 （名譽會員及贊助會員人數9人） |
附件1B
心光學校校友會2014年4月1日至2015年3月31日年度財務報告：
心光學校校友會2014-2015年度財政報告
2014年4月1日戶口結餘：$46,254.44
| 收入項目（金額）： | 年度會費（560.00），永久會費（1,600.00），善長捐款（6,619.51），銀行利息（0.45），活動收入（9,748.20），光碟收入（6,943.00）。總收入$25,471.16 |
| 支出項目（金額）： | 活動雜項（11,938.50），活動食物（4,897.10），保險費用（990.00），慈惠（700.00）。總支出$18,525.60 |
是年度結餘：$6,945.56
2015年3月31日戶口結餘：$53,200.00
名譽司庫 周俊昌
附件1C：心光學校校友會會章修訂：
修訂的版本：
11 執行委員會由不超過十人組成，成員包括：
(a) 主席；
(b) 副主席；
(c) 名譽秘書；
(d) 名譽司庫；
(e) 至多四名當選的委員；
(f) 一名由心光指定的受委人；以及
(g) 並非同時在執行委員會出任職位的校友校董。
如上述，執行委員會有權決定該屆成員人數。
原因：
根據心光學校校友會及已成立之法團校董會架構，校友校董為一人，而由於11條已經具體規定校友會執委會的組成，因此實際操作上，執委會現時最多只能有九名成員。故此建議把最多三名其他委員之限制增至四名，以符合執委會最多由十人組成的規定。
此外，本條文旨在限制執行委員會在任人數上限，而非同一屆曾擔任委員人數之上限。
再者本屆委員會對下屆執行委員人數有控制權，此舉並不合理；而章程原文亦不符合英文章程同一條文的意思。是次修訂目的是令中文版本更為合理，也貼近英文條文的意思。