本函編號：ESAA 25/13-14/2
各位會員：
心光學校校友會第八屆週年會員大會暨
心光學校法團校董會校友校董選舉通知
本會謹定於2014年7月13日（星期日）下午三時假心光學校三樓禮堂舉行第八屆週年會員大會，敬希各會員踴躍參與，共商會務。另本會較早時已獲心光學校授權為唯一認可機構，負責選舉一名校友，加入心光學校法團校董會為校友校董，協助母校的管理工作及制定未來發展策略，為此本會亦在當日的週年會員大會上進行校友校董選舉。大會將於二時三十分開始為會員登記入座，敬請依時出席。
是次週年會員大會的議程如下：
一、點算出席人數
二、主席及嘉賓致詞
三、通過修訂本會會章（見附件1）
四、校友校董選舉
五、通過第七屆週年會員大會會議記錄（見附件2）
六、主席年度會務報告
七、名譽司庫年度財政報告
八、其他事項
就上述議程四的有關資料，包括合資格候選人名單及其個人簡歷和參選抱負，本會將日內另函通知各校友，敬請留意。
為使週年大會能夠順利舉行，請各會員踴躍出席，按會章第34條的規定，「如會議出席人數未達法定人數，該會議須延期至下星期的同一日在相同時間地點或主席決定的其他日子和其他時間地點舉行，在延會上，於會議舉行時間起計十五分鐘內出席及有投票權的會員人數即為法定人數。」敬希各位會員留意，積極參與，略盡會員的義務，體現民主選舉的意義。
為答謝會員支持，大會當日除於會議期間設茶點招待，亦敬備晚膳供校友享用，費用全免，非會員則需繳費港幣20元。晚膳菜單包括：脆皮雞翼、番茄金菇炒蛋、蒜蓉萈菜、冬瓜馬蹄蓮子排骨湯。
當日並設有抽獎環節，於會員大會後隨即進行。如欲出席晚膳者，請從速致電校友會登記，以便大會作出安排。（注：一經報名而缺席晚膳者，須全數繳付非會員費用港幣20元。）
如有任何查詢，歡迎與校友會聯絡。亦可於辦公時間內致電心光校友事工部黃先生，電話：2819 4056。
敬祝
生活愉快！
心光學校校友會
主席 趙艷嫦 謹啟
2014年6月20日
本會網頁：www.ebenezer-es.edu.hk/EbenezerWeb/ESAA/MainPage.htm
電郵地址：esaa1897@gmail.com
聯絡電話：6707 5234
附件1：心光學校校友會章程修訂文件
執行委員會建議以下四項會章修訂，由本屆週年會員大會考慮通過：
第一項 - 修訂校友會會章之附件一，加入第29條
加入：29. 請參閱附件二教育條例中有關校友校董選舉之規定。
原因：本會章之附件一原文並無第29條，心光學校聘請之律師在審視本會章後，建議加入此條文，使附件一與附件二聯繫，以完善其條文內容。
第二項 – 分拆校友會會章內的三份附件
建議：執委會建議把會章內的三份關於校友校董選舉的附件分離於章程主體部份，成為獨立的校友校董選舉指引，讓執委會按着教育條例的變動而向該些指引作出修訂，並在每年的週年會員大會上作出相關會報。
原因：由於附件內有關法團校董選舉的條文主要是參照教育條例的規定及受該項法例最新之修訂所約束，而教育條例在過往曾作出多項修訂，兼且許多修訂都牽涉一些法律或技術問題，所以附件內的選舉條文亦需相應地作出修訂，以反映最新法例的要求；在目前三份附件隸屬章程主體之架構下，任何此等修訂必須在會員大會上表決通過方為有效，為減少在進行此等修訂時對會員之影響，執委會建議將三份附件分拆於章程主體之外，讓執委會按照最新法例的需要而把相關指引作出修訂。
第三項 – 修訂校友會會章第18條
原文：
18. 在任期內執行委員會如出現空缺而執行委員會認為有需要的話，該空缺須由執行委員會委任的成員填補，但心光受委人須由相應的當局委任及該（等）成員須出任至舉行會員周年大會當現有的執行委員會任期屆滿為止。
修訂版本：
18. 在任期內執行委員會如出現空缺而執行委員會認為有需要的話，該空缺須由執行委員會委任的成員填補，但心光受委人須由相應的當局委任及該（等）成員任期屆滿日與現任其他委員相同。
原因：本條修訂旨在澄清原文可能帶來的誤會，說明補選委員所享有最長之任期，不能超越現任委員之任期。
第四項 – 修訂校友會會章第34條
原文：
34. 在所有會員周年大會及會員特別大會上，如五十名有投票權的會員或有投票權會員總數50%（以較少者為準）在該會議舉行時間起計半小時內出席，即構成法定人數。如會議出席人數未達法定人數，該會議須延期至下星期的同一日在相同時間地點或主席決定的其他日子和其他時間地點舉行，在延會上，於會議舉行時間起計十五分鐘內出席及有投票權的會員人數即為法定人數。
修訂版本：
34. 在所有會員周年大會及會員特別大會上，如三十名有投票權的會員或有投票權會員總數30%（以較少者為準）在該會議舉行時間起計半小時內出席，即構成法定人數。如會議出席人數未達法定人數，該會議須延期至下星期的同一日在相同時間地點或主席決定的其他日子和其他時間地點舉行，在延會上，於會議舉行時間起計十五分鐘內出席及有投票權的會員人數即為法定人數。
原因：本條之修訂乃為簡化日後召開會員大會之程序。考慮到部分會員因私人理由不便出席會議，為避免會員周年大會或會員特別大會因不足法定人數而延期進行，以致校友會的日常運作受到影響，因此建議降低會議法定人數。
附件2 心光學校校友會第七屆週年會員大會（2012-13年度）會議記錄
日期： 2013年7月27日（星期六）
時間： 下午三時正至五時正
地點： 心光學校G10多元室（舊音樂室）
大會主席： 趙艷嫦女士
大會記錄： 周俊昌先生
會議內容：
一、點算出席人數（出席者名單見附件 2A）
出席基本會員為64人，主席宣佈進行會議。連同名譽會員及贊助會員共72人出席。
二、主席及嘉賓致詞
2.1 趙艷嫦主席致詞：轉達前院長梁民安博士和凌瑪利姑娘的問候給各位會員。
2.2 心光學校黃君保校長致詞：宣佈法團校董會將於今年8月31日成立，校友會或會在今年12月選出校友校董。
2.3 名譽會員陳盧淑姿女士致詞：向各校友問安。
三、通過第六屆週年會員大會會議記錄
鍾智明校友動議通過，關志偉校友和議。會議記錄獲得通過。
四、會務年度報告
4.1 主席
4.1.1 師友計劃：此計劃已舉辦了四屆，在此多謝一眾的師傅，並副主席的協助。
4.1.2 會員事務：目前會員人數有213人，包括基本、贊助，和名譽會員。在此特別向會員事務幹事譚世鴻先生夫婦致意，多謝他倆多年來協助跟進年度會員續會事宜。
4.1.3 網頁設計：透過網頁，校友會的消息和照片都得以發放，在此多謝鍾智明先生。
4.1.4 集思公益計劃 (Love Ideas Love HK)：向李嘉誠基金會申請了25,000元，此是本會首次申請基金籌備的項目，主要用於探訪長者校友和分區校友茶聚。感謝協助的校友出力往訪深居簡出的校友。綜合各方的意見，大家都很歡迎這項活動。然而來年未有聽聞有關基金的申請，主席故提示需另覓開源之道。
4.1.5 旅行：有反應表示有關活動舉辦得太少，希望來年有多一些的旅行。
4.1.6 會員個人行為：如本會會員遭刑事檢控，本會乃有責任向該會員發出正式信函以示勸喻與警告。今年度發出一封相關的信件。
4.2 會員發表意見：
4.2.1 黃錦明先生關注師友計劃活動的開支情況。副主席回應表示有多項活動安排，過去一年，共有15位師傅、31位徒弟，每位師傅照顧2至3名徒弟。
4.2.2 譚世鴻先生表示全年收支盈餘為四千多元，這全賴會員們鼎力的捐助。
4.2.3 主席表示如銀行存款低於25,000元，按照銀行規則便會遭扣50元行政費。
4.2.4 鍾智明先生建議來年可多辦關顧剛離校的年青人的活動，並安排一些茶聚，以凝聚會員關心母校的發展。
五、名譽司庫年度財政報告（見附件 2B）
會員關志偉先生動議通過本年度財政報告，陳美玲女士和議。
六、選舉2013-15年度執行委員
選舉委員會（下稱選委會）主席關志偉先生、成員謝兆蘇先生和麥炳文先生到台前就坐。
6.1 參選數目：
截至2013年6月11日截止日，共收到八位參選人報名。後來其中胡贊容女士因私人理由退出，最後只剩下七人參選。根據章程，每年最多可選七人擔任幹事。由於今次選舉人數剛好，故採用信任的投票方式以決定是否接納參選者。目前有基本會員64人，符合了法定的人數。
6.2 七位候選人資料如下：
編號
姓名
離校年份
現職
1 譚世能先生
1985 註冊社工
2 何睿知先生
2013 學生
3 譚世鴻先生
1985 退休
4 趙艷嫦女士
1969 退休
5 周俊昌先生
1971 語言導師
6 李宛茜女士
2001 待學
7 鍾智明先生
2004 進修職業訓練
6.3 會員提問：
會員黃錦明先生問及七位候選人的參選理念。
選委會主席關志偉先生表示其中的六位是舊人，為許多校友所認識；而第七位的候選人今天因要應試，未克出席這個大會，其政綱無從奉告。因此未有按黃校友的要求叫各候選人發言介紹政綱。
6.4 54位出席基本會員舉手贊成這七位候選人當選。選委會主席關志偉先生宣佈這七位當選為2013-15年度執行委員會成員。
6.5 新任委員發言：
6.5.1 趙艷嫦女士：勉勵多些校友出來競選。再次感謝各執委於過往日子為校友會服務，並記名感謝蔡錫強先生過去的付出。
6.5.2 譚世能先生：多謝大家的支持和捐款，未來一年籌款工作任重道遠。
6.5.3 譚世鴻先生：期望有更多年輕的校友加入本會。
6.5.4 周俊昌先生：期望來年有更多籌款的事宜。
6.5.5 李宛茜女士：由於體弱，希望在會務上做些較為輕省的工作。
6.5.6 鍾智明先生：期望未來兩年有更多的活動可以凝聚一班校友去關心母校的發展。
6.5.7 何睿知先生（由副主席譚世能先生代言）：因今天要考試，未克出席是次大會，謹此致歉。何校友在應屆中學文憑試中考獲佳績。譚校友期望往後日子有更多同樣表現超卓的校友出來為大家服務。
七、餘興節目：抽獎。
大會於下午五時結束。
附件2A：心光學校校友會第七屆週年會員大會出席名單
基本會員：陳輝明、陳美玲、陳商豪、陳順祥、陳偉豪、陳玉基、鄭子正、張雋賢、張漢嵐、趙艷嫦、蔡錫強、周俊昌、周美嬋、秦婉儀、鍾智明、鍾少蘭、何澄溢、何聰麗、何家樑、何錫泉、許志群、關志偉、關拾伍、林碧芬、林世華、劉漢良、劉鎧澤、李彩雲、李艷梅、李宛茜、梁洲田、梁玉儉、廖子健、廖碧雲、陸國強、麥文煥、麥炳文、麥友佳、麥英華、吳天賜、吳怡真、顏香山、石建莊、石建基、蘇子恩、譚世鴻、譚世能、鄧麗嫦、杜四嬌、謝少波、謝兆蘇、徐啟明、徐東來、溫家偉、黃清金、黃錦明、黃潔霞、黃群英、黃添、黃惠賢、胡碧、嚴美媚、葉俊賢、余笑（基本會員人數64人）
名譽會員及贊助會員：陳麗嫦、陳盧淑姿、張漢振、文麗雲、潘國游、蘇細妹、譚潔銓、譚建歡、謝敏玲（名譽會員及贊助會員人數8人）
附件2B：心光學校校友會2012至2013年度財務報告：
2012年4月1日承接結餘為$41,528.05，零用現金$47.50。到2013年3月31日賬面結餘為$45,165.66。零用現金$263.10。
收入方面：2012年4月音樂會收費$3,750，演唱費$1,550，賣CD所得捐款$1,400，本年度獲得捐款總額$9,200；會員費收到$2,600（9位永久和26位年度，1位永久贊助和2位年度續會2年）；師友計劃活動費$310；賣花球$250。2012年7月會員大會$1,600；11月旅行$20,500；其他收入$80.51（八達通套，銀行利息）。總收入為$41,240.51。
支出方面：2012年4月音樂會鍾氏兄弟車馬費$1,000；音樂會什項$687.60；7月會員大會$5,940；11月旅行$23,803；師友計劃$3,666.40；2012-13年活動保險$990，什項開支$750；開支總數為$36,837。
本年度盈餘$4,403.51；
2013年4月1日到6月30日，活動費和什捐$515.50；捐款$80；結餘為$45,681.16，零用現金$263.10。